Gayrimenkul sektöründe sık karşılaşılan vekâleten işlem süreçleri, yeni uygulamayla daha şeffaf hâle geliyor. Türkiye Noterler Birliği tarafından e-Devlet’e taşınan “Kişi Vekaletleri Sorgulama” hizmeti sayesinde noter veya konsolosluklarda verilen vekâletnameler dijital ortamda erişilebilir oldu.
Uygulama, özellikle tapu dairelerinde gerçekleştirilen işlemlerde vekâlet doğrulama sürecini hızlandırırken, azil işlemlerinin de WebTapu üzerinden yapılmasına olanak sağlıyor. Böylece vekâletname ile yapılan tapu işlemlerinde güvenlik ve standart uygulamanın artırılması hedefleniyor.
Vekaletler Artık e-Devlet’te Görüntülenebilecek
Altın Emlak Global Yönetim Kurulu Başkanı Mustafa Hakan Özelmacıklı, uygulamanın sektörde önemli bir ihtiyaca karşılık geldiğini ifade etti. Özelmacıklı, vekâlet işlemlerinin gayrimenkul alanında en yaygın işlem türlerinden biri olduğunu belirterek şunları söyledi:
“Vekâleten işlem, gayrimenkul sektöründe en çok karşılaşılan işlem türlerinden biri. Bu nedenle vekâletin e-Devlet üzerinden takip edilebilmesi ve azil işlemlerinin anlık olarak tüm tapu müdürlüklerinde görünür hâle gelmesi hem malikleri hem de işlem taraflarını koruyan çok önemli bir adım. WebTapu üzerinden veya tapu müdürlüğüne bizzat yapılan azillerin otomatik olarak sicile işlenmesi, sahtecilik girişimlerini ve hak kayıplarını büyük ölçüde önleyecektir.”
Fiziki veya E-Posta ile Yapılan Aziller Artık Geçerli Değil
Yeni düzenlemeye göre kimlik doğrulamasının güvenli yapılması amacıyla faks, e-posta veya posta yoluyla gönderilen azil talepleri artık kabul edilmeyecek. Özelmacıklı, vatandaşların noterliklerde veya konsolosluklarda verdikleri vekâletname bilgilerinin e-Devlet üzerinden görüntülenebileceğini ve aynı sistemden WebTapu’ya erişerek azil işlemi yapabileceklerini aktardı.
Ayrıca 1 Ocak 2023 öncesinde düzenlenen vekâletnamelerde hem fiziki azillerin hem elektronik kayıtların kontrol edileceğini, bu tarihten sonraki vekâletnamelerde ise yalnızca elektronik kontrolün esas alınacağını ifade etti.
Tüm Tapu Müdürlüklerinde Tek Tip Uygulama
Özelmacıklı, vekâlet veren kişinin vekiline tanıdığı temsil yetkisini tek taraflı olarak sonlandırması anlamına gelen “azil” kavramını da detaylandırdı. Azil işleminin geçerliliği için vekile bildirilmesinin yeterli olduğunu ancak uygulamada vekilin hâlen yetkiliymiş gibi işlem yapma ihtimali bulunduğundan durumun tapu müdürlüklerine iletilmesi gerektiğini vurguladı.
Gayrimenkul işlemlerinde yalnızca vekile bildirim yapmanın yeterli olmadığını belirten Özelmacıklı, şunları dile getirdi:
“Vekilin azledildiğini bilmeyen ve iyi niyetli üçüncü kişilerle işlem yapılması hâlinde azil ileri sürülemez. Bu nedenle azlin sicile kaydedilmesi şarttır. Türkiye Azil Sistemi ile WebTapu veya herhangi bir tapu müdürlüğünden yapılan azil işlemleri tüm tapu birimleri tarafından görülebilir hâle gelmiş, böylece işlem güvenliği sağlanarak olası hak kayıpları büyük ölçüde önlenmiştir.”
