Milli Eğitim Bakanlığı, okullardaki haftalık ders programlarının hazırlanmasına yönelik yeni bir uygulama başlattı. Bu yeni sistemle birlikte, okulların haftalık ders programları, e-Okul Haftalık Ders Dağıtım Modülü üzerinden otomatik olarak hazırlanacak.
Yeni modül, okulların ders programı hazırlarken kullandığı harici yazılımların yerine geçerek süreci daha verimli hale getirecek. MEBBİS’te bulunan norm kadro verileri, öğretmenlerin branşları ve Talim ve Terbiye Kurulu Başkanlığı tarafından belirlenen haftalık ders çizelgeleri, sisteme doğrudan aktarılacak.
Yeni Sistem Ne Gibi Yenilikler Sunuyor?
Yeni sistemin en dikkat çekici özelliği, ders programlarının belirlenen kriterler doğrultusunda algoritma tarafından otomatik olarak hazırlanmasıdır. Bu sayede öğretmenlerin ders yüklerinin ve boş günlerinin daha dengeli bir şekilde dağıtılması sağlanacak.
Ayrıca, sistemde yer alan pedagojik dağıtım özelliği ile zor ve yoğun dikkat gerektiren derslerin, öğrencilerin zihinsel olarak daha aktif olduğu sabah saatlerine yerleştirilmesi planlanıyor. Öğretmenlerin boş gün ve saat talepleri de program hazırlanırken dikkate alınacak.
Program Hazırlama Sürecinde Hangi Aşamalar İzlenecek?
Okul yöneticilerinin yeni modülü kullanırken belirlenen aşamaları takip etmesi gerekecek. İlk aşamada, Kurum İşlemleri menüsünden okulun sınıf ve şube sayıları kontrol edilerek doğrulanacak. Ders yükleri ise Ders İşlemleri ekranından zorunlu ve seçmeli derslere ilişkin haftalık ders saatleri sisteme aktarılacak.
Öğretmenlerin kısıtlamaları, boş gün ve saat talepleri, nöbet günleri ve ders yükleri sisteme işlenecek. Program hazırlanırken bu bilgiler algoritma tarafından dikkate alınacak. Gerekli bilgiler sisteme girildikten sonra “Programı Hazırla” butonuna basılarak otomatik dağıtım işlemi başlatılacak.
Otomatik Programın Kontrolü ve Onayı Nasıl Olacak?
Algoritmanın oluşturduğu taslak program, okul yöneticileri tarafından kontrol edilecek. Gerekli görülmesi halinde program üzerinde sürükle-bırak yöntemiyle değişiklik yapılabilecek. Son kontrollerin ardından program onaylanarak öğretmenlerin ve velilerin erişimine açılacak.
Yeni sistemle birlikte haftalık ders programlarının hazırlanmasında merkezi verilerin kullanılması, manuel işlemlerin azaltılması ve ders, öğretmen ve sınıf çakışmalarının önlenmesi amaçlanmaktadır. Bu değişiklikler, eğitim sürecinin daha düzenli ve etkili bir şekilde yürütülmesine katkı sağlayacaktır.
